Cobro vinculado a la cita
Cada pago queda atado al paciente y a la cita: nada de cobros huérfanos. La trazabilidad sale gratis.
PacienteCitaFolio
Cada peso, en su lugar — desde la cita hasta el CFDI.
Registra cobros, anticipos y abonos en segundos. Vincula cada pago a un paciente y a una cita. Si necesita factura, timbra el CFDI desde Clenit o envía un link para que el paciente capture sus datos fiscales.
CFDI 4.0 · PDF/XML · CSV para tu contador100%
de los cobros vinculados a paciente y cita, sin pegar Excel.
2 clics
para exportar el reporte mensual de ingresos para tu contador.
+6
formas de pago: efectivo, transferencia, tarjeta, cheque y más.
Lo que hace Clenit
Tu caja, ordenada por diseño
Todo lo que necesitas para cobrar, llevar el control y cerrar el mes sin dudas — sin saltar a otra app, sin sumar a mano.
Anticipos y abonos
Implantes, ortodoncia o cirugías: registra anticipos y abonos parciales con saldo pendiente vivo.
AnticipoAbonosSaldo
Retención ISR automática
Cuando facturas a persona moral, Clenit calcula la retención (10% AEPP / 1.25% RESICO) y la separa del neto.
AEPP 10%RESICO 1.25%
CFDI 4.0 desde Clenit
Timbra la factura desde el cobro, envíala por correo y descarga PDF, XML o ZIP. Si faltan datos fiscales, genera un link de autofacturación.
TimbradoPDF/XMLAutofactura
Filtros y dashboard
Por estado, método, fecha, paciente o factura. Total cobrado, subtotal fiscal y pendientes en vivo.
EstadoFechaCFDI
Múltiples métodos de pago
Efectivo, transferencia, tarjeta de crédito o débito, cheque y otros. Captura folio o referencia cuando aplique.
EfectivoTarjetaTransferencia
Funcionalidades estrella
Tres formas en las que tu caja se ordena sola
Cobro en la cita, tabla con filtros y recibo PDF — pensados para que el dueño y el contador hablen el mismo idioma.
Cobro desde la cita
Cobra al cerrar la consulta, sin abrir otra app
Desde el diálogo de la cita, registra el cobro con los servicios prestados, el método de pago y la referencia. Si necesitan factura, puedes timbrar el CFDI o generar un link de autofacturación.
- Servicios y productos con cantidad y precio unitario
- Anticipo opcional para asegurar tratamientos largos
- Abonos parciales con saldo pendiente vivo
- Timbrado inmediato o link para capturar datos fiscales
Tabla con filtros y exportación
El detalle del mes, en una sola tabla
Filtra por estado, método, fecha o paciente. La tabla muestra subtotal, retención ISR, total y estado de facturación. Anula, edita, timbra o exporta sin perder el rastro.
- Filtros combinables: estado, método, moneda, rango de fechas
- Búsqueda por paciente o concepto en tiempo real
- Subtotal fiscal, retención, neto y CFDI separados en cada fila
- Exporta a CSV para tu contador en 2 clics
Factura y recibo
CFDI o recibo, según lo que necesite el paciente
Cuando el paciente pide factura, Clenit emite el CFDI y deja disponibles PDF, XML y ZIP. Cuando solo necesita comprobante, genera un recibo PDF con logo, conceptos y método de pago.
- CFDI 4.0 timbrado desde el pago
- Descarga de PDF, XML o ZIP
- Reenvío por correo electrónico
- Recibo PDF para pagos sin factura
Retenciones fiscales
La retención ISR, resuelta por ti
Capturas lo que recibes en caja. Clenit calcula el subtotal bruto y la retención según el régimen de tu clínica y el tipo de persona del paciente. Sin tablas en Excel, sin equivocaciones de proporción.
Persona física → Persona física
Sin retención. Cuando ambos son personas físicas el pago se registra completo y la factura sale por el mismo monto.
Persona moral → cualquiera
Sin retención. Si la clínica está dada de alta como persona moral, la factura va por el total cobrado.
Persona física → Persona moral (con factura)
Aquí sí aplica. La empresa retiene ISR a la clínica y lo entera al SAT a su nombre. Clenit detecta el escenario por el RFC del receptor (12 caracteres = PM).
AEPP retiene 10%, RESICO retiene 1.25%
El régimen de la clínica define la tasa. Clenit la aplica y separa el subtotal bruto, la retención y el neto.
El total cobrado nunca cambia
Capturas el neto en caja. Clenit calcula el bruto hacia atrás y lo registra en el dashboard, la tabla y el recibo.
Cómo funciona
De la consulta al cierre, en cuatro pasos
El flujo está pensado para una recepcionista o un doctor con prisa. Sin formularios largos, sin pestañas extra.
Consulta
Termina la consulta.
El doctor cierra la consulta del paciente. La cita ya tiene los servicios planeados o realizados.
Registro
Captura el cobro con items.
Desde el diálogo de la cita o desde Ingresos, agrega servicios y productos con cantidad y precio. El total se calcula solo.
Pago
Elige método y factura.
Efectivo, transferencia, tarjeta o cheque. Si requiere factura, puedes timbrar el CFDI en ese momento o enviar un link para que el paciente capture sus datos fiscales.
Cierre
Archivos y reporte de día.
Descarga PDF/XML, reenvía por correo o genera un recibo de pago. Tus stats muestran cuánto cobraste, qué se anuló y qué sigue pendiente.
Antes vs después
Entre llevar caja a mano y dejar que Clenit lleve la suma
Las clínicas que cobran en libreta o Excel tarde o temprano viven las mismas dudas a fin de mes. Clenit las resuelve por defecto.
Antes
Libreta, Excel o nota del teléfono
- Libreta de cobros que se pierde cada dos semanas
- Sumas a mano que rara vez cuadran al cierre
- Anticipos anotados en la nota del teléfono
- Sin idea de cuánto se cobró hoy hasta el cierre
- Retención ISR calculada con calculadora y oraciones
- Esperar días a que el contador emita una factura
- Reporte para el contador armado a mano cada mes
Con Clenit
Caja con trazabilidad y números limpios
- Cada cobro vinculado a paciente, cita y folio
- Dashboard en vivo: total, anulados, retención y pendientes
- Anticipos y abonos con saldo pendiente actualizado al instante
- Stats del día visibles desde el módulo de ingresos
- Retención ISR calculada según régimen y tipo de persona
- CFDI timbrado o link de autofacturación desde el cobro
- CSV listo en 2 clics para tu contador, con todo el detalle
Preguntas frecuentes
Lo que siempre nos preguntan de cobros
Si tu duda no está aquí, escríbenos por WhatsApp desde la sección de contacto y te respondemos personalmente.
Clenit registra el cobro: capturas el monto, el método de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, cheque) y la referencia. La transacción física o digital la haces con tus medios habituales (terminal bancaria, app del banco, etc.). Lo que sí queda automatizado es la trazabilidad: paciente, cita, folio, recibo y reporte.
Cuando registras una cita, puedes marcar un anticipo desde el mismo diálogo. Después, en cada visita, registras el abono y Clenit calcula el saldo pendiente automáticamente. Tienes vista por cita y por paciente, así sabes exactamente cuánto le falta por pagar a cada uno.
La retención ISR aplica únicamente cuando se cumplen tres condiciones: (1) el paciente solicita factura, (2) tu clínica está dada de alta como persona física (AEPP o RESICO), y (3) el receptor de la factura es persona moral (RFC de 12 caracteres). En ese caso, Clenit aplica la tasa de tu régimen (10% AEPP o 1.25% RESICO), separa el subtotal bruto y la retención, y deja el neto en tu caja. En cualquier otro escenario, la retención es $0.
Sí. Una vez configurados los datos fiscales de la clínica y el Certificado de Sello Digital (CSD), puedes timbrar CFDI 4.0 desde Clenit usando Facturapi. La factura queda ligada al cobro original y puedes reenviarla por correo, descargar PDF/XML/ZIP o cancelarla ante el SAT desde el sistema.
Puedes generar un link de autofacturación y enviarlo por WhatsApp o correo. El paciente captura RFC, razón social, régimen fiscal, código postal, uso CFDI y correo; revisa el resumen y emite su factura cuando quiera, dentro del plazo permitido para ese cobro.
Sí. Tenemos app móvil para iOS y Android con el mismo flujo de cobro: items, método de pago, switch de factura y recibo. Pensada para registrar entre consulta y consulta, sin abrir la computadora.
Desde el módulo de Ingresos puedes filtrar por rango de fechas y exportar a CSV en 2 clics. El archivo trae fecha, paciente, monto, método de pago, retención ISR y estado de facturación — listo para conciliar.
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